Template Usaha › HPP & harga jual › Excel HPP & laba Shopee
Template Excel HPP Shopee: Menghitung Laba Bersih per Pesanan dan Harga Minimal
Saat berjualan di Shopee, uang yang masuk ke saldo penjual bukan harga di etalase. Ada diskon yang kamu tanggung sendiri, biaya administrasi berupa persentase, dan biaya lain per pesanan. Laba bersih baru kelihatan setelah semua itu dikurangi HPP dan kemasan.
Format di bawah menghitung laba bersih satu pesanan dan harga etalase minimal untuk target laba tertentu. Persentase dan biaya di contoh hanya ilustrasi, bukan tarif resmi. Tarif berbeda per kategori produk dan jenis penjual, dan bisa berubah; isi dengan angka dari akun Seller Centre milikmu.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Komponen | Nilai | Catatan |
| 2 | Harga asli di etalase | 89.000 | Harga sebelum diskon |
| 3 | Diskon/voucher ditanggung penjual | 5.000 | Isi 0 kalau tidak ada |
| 4 | Dasar biaya admin | 84.000 | Harga asli − diskon penjual |
| 5 | Persentase biaya admin (contoh) | 8,2% | Cek persentase kategori produkmu |
| 6 | Biaya admin | 6.930 | Dasar × persentase |
| 7 | Biaya lain per pesanan (contoh) | 3.500 | Proses pesanan, layanan program: lihat Rincian Penghasilan |
| 8 | Uang diterima dari Shopee | 73.570 | Di luar ongkir |
| 9 | HPP produk | 52.000 | Harga beli atau biaya produksi |
| 10 | Kemasan | 2.500 | Kardus, bubble wrap, lakban |
| 11 | Laba bersih per pesanan | 19.070 | |
| 12 | Margin terhadap dasar biaya admin | 22,7% | |
| 13 | Target laba per pesanan | 20.000 | |
| 14 | Harga etalase minimal untuk target | 90.100 | Diskon & biaya lain dianggap sama |
Sel berwarna hijau berisi rumus; nilainya dihitung ulang dengan LibreOffice saat situs dibangun dan dicocokkan dengan hitungan manual. Sel bergaris tebal dijelaskan di bawah.
Rumus yang dipakai
Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.
Sel B4
=B2-B3
Excel/Sheets regional Indonesia:
=B2-B3Dasar biaya admin = harga asli − diskon yang ditanggung penjual (sesuai rumus di Pusat Edukasi Penjual Shopee).
Sel B6
=ROUND(B4*B5,0)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=ROUND(B4*B5;0)Biaya admin = dasar × persentase, dibulatkan ke rupiah. Persentase di contoh hanya ilustrasi.
Sel B11
=B8-B9-B10
Excel/Sheets regional Indonesia:
=B8-B9-B10Laba bersih per pesanan = uang diterima − HPP − kemasan.
Sel B14
=ROUNDUP((B13+B9+B10+B7)/(1-B5)+B3,-2)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=ROUNDUP((B13+B9+B10+B7)/(1-B5)+B3;-2)Harga minimal: (target laba + HPP + kemasan + biaya lain) ÷ (1 − persen admin), ditambah diskon, dibulatkan ke atas ke ratusan.
Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.
Komponen yang perlu dimasukkan
| Komponen | Dari mana angkanya |
|---|---|
| Harga asli dan diskon penjual | Pengaturan produk dan voucher yang kamu buat sendiri. |
| Persentase biaya administrasi | Menurut Pusat Edukasi Penjual Shopee, persentasenya bergantung pada kategori produk dan program penjual (Mall, Star/Star+, Non-Star). Cek rincian per kategori di Seller Centre. |
| Biaya lain per pesanan | Misalnya biaya proses pesanan atau biaya layanan program yang kamu ikuti. Shopee menyebut biaya admin belum termasuk biaya-biaya ini. Ambil angka sebenarnya dari Rincian Penghasilan pesanan. |
| HPP produk | Harga beli dari pemasok, atau biaya produksi per unit. |
| Kemasan | Kardus, bubble wrap, lakban, stiker. |
Cara menghitung biaya admin
Pusat Edukasi Penjual Shopee menuliskan rumus biaya administrasi sebagai (harga asli produk − diskon produk dan/atau voucher diskon yang ditanggung penjual) × persentase, dan biaya itu tidak dikenakan pada ongkos kirim. Rumus di sel B4 dan B6 mengikuti cara itu. Selalu cocokkan hasilnya dengan Rincian Penghasilan di aplikasi, karena itulah angka yang benar-benar dipotong.
Langkah memakai format ini
- Buka satu pesanan yang sudah selesai di Rincian Penghasilan. Catat biaya admin dan biaya lain yang dipotong.
- Isi harga asli, diskon, persentase admin, dan biaya lain sesuai pesanan itu, lalu cek: apakah "Uang diterima" sama dengan yang tertulis di aplikasi?
- Kalau sudah cocok, isi HPP dan kemasan untuk melihat laba bersih per pesanan.
- Isi target laba untuk melihat harga etalase minimal.
Membaca contoh ini
- Harga asli Rp89.000 dengan diskon penjual Rp5.000, sehingga dasar biaya admin Rp84.000. Dengan persentase contoh 8,25%, biaya admin Rp6.930.
- Setelah biaya lain contoh Rp3.500, uang diterima Rp73.570. Dikurangi HPP Rp52.000 dan kemasan Rp2.500, laba bersih Rp19.070 per pesanan, sekitar 22,7% dari dasar biaya admin.
- Untuk laba Rp20.000 per pesanan dengan biaya yang sama, harga etalase minimal Rp90.100.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menganggap harga etalase = pendapatan. Selisih antara harga etalase dan uang diterima bisa lebih besar dari laba itu sendiri.
- Memakai persentase dari artikel lama. Tarif bisa berubah; Shopee juga menyatakan berhak mengubah ketentuan. Cek ulang secara berkala.
- Diskon toko lupa dimasukkan. Voucher yang kamu tanggung mengurangi uang diterima.
- Tidak memasukkan retur dan produk rusak. Kalau sering terjadi, sisihkan perkiraan per pesanan.
HPP produk sendiri bisa dihitung dengan cara di HPP produk per unit (barang produksi) atau HPP per barang eceran (barang beli jadi). Untuk mencatat semua penjualan beserta labanya, lihat aplikasi penjualan dan stok barang Excel.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah format ini memakai tarif resmi Shopee terbaru?
Tidak. Persentase dan biaya di contoh sengaja dibuat sebagai ilustrasi. Isi dengan persentase kategori produkmu dan biaya dari Rincian Penghasilan.
Apakah ongkos kirim perlu dimasukkan?
Menurut Pusat Edukasi Penjual Shopee, biaya admin tidak dikenakan pada ongkos kirim. Kalau kamu menanggung sebagian ongkir (misalnya lewat promo yang kamu ikuti), masukkan ke Biaya lain per pesanan.
Bisa untuk banyak produk sekaligus?
Bisa. Jadikan setiap komponen sebagai kolom dan setiap produk sebagai baris, lalu salin rumusnya ke bawah.
Bagaimana dengan penjual baru yang bebas biaya admin?
Pusat Edukasi Penjual Shopee menyebut ada ketentuan khusus untuk penjual baru tertentu. Kalau berlaku untukmu, isi persentase admin 0 sampai ketentuan itu berakhir, lalu ganti sesuai kategori.
Versi siap pakai
Template Stok Barang + Penjualan + Laba (Excel)
Tahu sisa stok, barang yang perlu dibeli lagi, dan laba tiap bulan, tanpa hitung manual.
Hubungannya dengan halaman ini: template mencatat setiap penjualan (ada saluran Marketplace) dengan HPP dan laba kotor per baris, harga khusus, diskon per baris, serta stok barang. Potongan Shopee bisa dicatat di BIAYA dengan kategori Biaya Admin Bank/Platform agar masuk laba bersih perkiraan. Batasnya: template TIDAK menghitung biaya admin Shopee per pesanan secara otomatis dan tidak terhubung ke akun Shopee. Perhitungan per pesanan tetap pakai format gratis di atas.
Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.
Kenapa bisa langsung jalan
- Rumus sudah jadi di 10 sheet. Stok akhir, kartu stok, status restock, HPP dan laba kotor tiap penjualan, laporan bulanan, dan dashboard terisi sendiri.
- Sudah dites. 90.004 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Angka di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
- Ada file contoh terisi. 3 bulan data toko sembako fiktif (24 barang, 1.916 baris penjualan), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
- Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kode barang tidak ada atau stok kurang.
Berapa lama sampai bisa dipakai
Hasil akhirnya bisa langsung kamu lihat di file contoh. Penyiapan file sendiri diperkirakan sekitar 20–30 menit (perkiraan di panduan, tergantung jumlah barang). Setelah itu cukup isi barang masuk dan penjualan.
Yang tidak perlu kamu lakukan
- Tanpa makro dan tanpa kode
- Tidak perlu paham akuntansi
- Cukup isi sel kuning; sel lain dikunci ringan supaya rumus tidak terhapus
- Boleh rekap 1 baris per barang per hari, tidak harus per nota
Isi paket (1 file ZIP)
- Template-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file kosong, 10 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Produk, Barang Masuk, Penjualan, Biaya, Stok, Kartu Stok, Laporan, Dashboard). Kapasitas 300 barang dan 5.000 baris penjualan.
- CONTOH-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan toko sembako (nama dan angka fiktif).
- PANDUAN-Stok-Penjualan-Laba.pdf: 5 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.
Cocok untuk
- Toko kelontong, warung sembako, minimarket kecil
- Grosir atau agen kecil, reseller, toko online yang punya stok
- Satu lokasi stok per file
- Yang belum mau aplikasi kasir berlangganan
Tidak cocok untuk
- Butuh scan barcode atau cetak struk (ini bukan aplikasi kasir)
- Banyak cabang/gudang dalam satu file
- Butuh HPP rata-rata atau FIFO otomatis
- Butuh laporan pajak atau laporan audit
File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas (tanpa fungsi khusus Excel 365), juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.
Rp45.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar